Für wen ist Optriq geeignet?

Für jedes Restaurant mit einer Website — egal ob kleines Lokal oder mehrere Standorte. Sowohl für Betriebe, die bereits Reservierungen entgegennehmen und den Aufwand reduzieren wollen, als auch für alle, die bisher gar keine Reservierungen anbieten und das jetzt einfach und automatisch einführen möchten.

Was unterscheidet Optriq von OpenTable, Resmio oder Quandoo?

Drei zentrale Punkte. Erstens: keine Provisionen pro Reservierung — fester Monatspreis, egal wie viele Buchungen darüber laufen. Zweitens: vollständig in Ihrem Branding statt im Layout einer Plattform — Gäste bleiben in Ihrer Welt. Drittens: persönliche Einrichtung und direkter Kontakt zum Team statt Konfigurationsmaske und Ticket-System.

Müssen wir uns langfristig binden?

Nein. Monatlich kündbar zum nächsten Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckte Kündigungsfrist. Wenn Optriq nicht passt, gehen Sie — keine Strafgebühr, keine Diskussion.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Wir richten Formular, Tischplan, Mails und Dashboard komplett für Sie ein. Vom Erstkontakt bis live im Betrieb dauert das in der Regel unter einer Woche. Sie selbst müssen nichts konfigurieren — keine technischen Kenntnisse notwendig.

Was kostet Optriq genau?

49 € pro Monat, egal wie viele Reservierungen darüber laufen. Einmalig 50 € Einrichtung — fällig erst nach der 14-tägigen Testphase im echten Betrieb. Keine Provisionen pro Buchung, keine versteckten Kosten.

Was brauchen wir für den Start?

Nur eine Website und eine E-Mail-Adresse. Kein spezielles System, keine Vorkenntnisse, keine Installation. Den Rest übernehmen wir.

Was passiert wenn alles ausgebucht ist?

Das System prüft in Echtzeit die verfügbare Kapazität. Bei Engpass bekommt der Gast automatisch eine professionelle Anfrage-Info und Sie entscheiden im Dashboard mit einem Klick. Schwellen für den Anfrage-Modus sind frei konfigurierbar.

Wie läuft die Bestätigung ab?

Sobald eine Reservierung eingeht, verschickt das System innerhalb von Sekunden eine Bestätigung per E-Mail. Optional auch per SMS. Am Vortag der Reservierung geht automatisch eine Erinnerung raus. Antworten der Gäste werden mit KI verarbeitet und in Ihrer Übersicht eingetragen.

Was passiert bei kurzfristigen Absagen?

Wenn ein Gast auf eine Mail antwortet, erkennt die KI Absagen automatisch. Der Tisch wird sofort freigegeben, der Gast bekommt eine höfliche Antwortmail. Sie sehen die Info im Dashboard — keine manuelle Bearbeitung von Antworten nötig.

Brauchen wir Schulung für unser Team?

Normalerweise nicht. Das Dashboard ist so gestaltet, dass jemand mit Smartphone-Bedienkenntnissen sofort damit zurechtkommt. Wenn Sie möchten, machen wir kostenlos eine Einweisung im Live-Setup oder beantworten Fragen per Mail oder Telefon.

Behalten wir die Kontrolle?

Jederzeit. Sie sehen alle Buchungen in einer Übersicht und können jederzeit manuell eingreifen, umbuchen, stornieren oder anpassen — mit automatischer Gästekommunikation in Ihrem Design. Das System arbeitet für Sie, nicht statt Ihnen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Optriq verlassen?

Sie bekommen alle Ihre Reservierungs- und Gästedaten in einem Standardformat (CSV) exportiert. Die Daten gehören Ihnen — kostenlos und ungefragt. Daten werden in der EU gehostet, DSGVO-konform.

Was, wenn das System mal ausfällt?

Optriq läuft auf einer hochverfügbaren EU-Cloud-Infrastruktur mit über 99,9 % Verfügbarkeit. Sollte trotzdem etwas Unerwartetes passieren, sehen Sie alle Reservierungen weiterhin in Ihrem E-Mail-Postfach (Sie bekommen Kopien) und können manuell weiterarbeiten. Wir melden uns sofort und beheben das Problem.

Direkter Kontakt zum Team per E-Mail oder Telefon — meist innerhalb von Stunden erreichbar, bei Dringendem auch sofort. Kein Ticket-System, kein Bot, kein Outsourcing.

Optriq Rechner: Sparen Sie X € pro Monat

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Wie viel kostet Sie der aktuelle Zustand wirklich? Stellen Sie Ihre Werte ein.

Ihre Eckdaten

Reservierungen pro Woche40Res.

Minuten manuelle Bearbeitung pro Reservierung4Min

Telefon annehmen, im Buch nachsehen, eintragen, bestätigen.

Stundenlohn Servicekraft15€/h

Brutto inkl. Lohnnebenkosten.

No-Show-Quote8%

Gäste, die reservieren aber nicht erscheinen.

Durchschnittlicher Umsatz pro Tisch70€

Pro Reservierung, inkl. Getränke.

Ihr aktueller Verlust pro Monat

Basis: 40 Res./Wo × 4,33 Wochen = ~173 Reservierungen pro Monat

Manuelle Bearbeitung

11.5 Std × 15 €/h

173 €

No-Show-Umsatzverlust

8 % von ~173 = 13.9 verpasste Buchungen

970 €

Verlorene Anfragen

~12 % von 173 = 20.8 Anrufe außerhalb Öffnungszeit + zu späte Mail-Antworten (50 % davon hätten gebucht)

727 €

Gesamt1.871 €

Heute1.871 €

Mit Optriq534 €

Mit Optriq

Manuelle Bearbeitung0 € · automatisiert

No-Shows (–50 % durch Erinnerungen)485 €

Verlorene Anfragen0 € · 24/7 verfügbar

Optriq49 €

Neue Belastung534 €

Was Sie monatlich zurückbekommen

1.337 €

pro Monat gespart

11.5Std

Personal-Zeit zurück

Optriq amortisiert sich nach 2 Tagen — danach ist jede Ersparnis reine Marge.

1 Jahr

16.039 €

+ 139 Std

3 Jahre

48.118 €

+ 416 Std

Annahmen vereinfacht: 4,33 Wochen/Monat, verlorene Anfragen ~12 % des Reservierungsvolumens (geschätzt 50 % Buchungswahrscheinlichkeit bei 24/7-Verfügbarkeit), No-Shows reduziert um ~50 % durch automatische Erinnerungen. Tatsächliche Werte variieren — sprechen Sie uns für eine individuelle Analyse an.

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