Alle 31 Funktionen
im Detail.

Jede Funktion erklärt — was sie tut, was sie für Sie bedeutet. Sechs Bereiche, vom Online-Formular bis zur laufenden Betreuung.

Optriq‹  Donnerstag, 11. Juni 2026  ›Admin🔔Abmelden
Reservierungen
4
Bestätigt
3
Anfragen
1
Abgesagt
0
ReservierungenTischplanGrafischer PlanKalender
🔍+ Reservierung
Donnerstag, 11. Juni
16:30
👥 3 Pers.
Mia Musterperson
mia@mail.com
🍽 10
DrinnenGeburtstag
Bestätigt
17:30
👥 7 Pers.
Max Mustermann
+49 123 45678
🍽 5
Draußenmit Hund
Bestätigt
18:00
👥 2 Pers.
Ben Beispiel
ben@beispiel.de
🍽 6
Kein Hochstuhl
Anfrage
18:30
👥 4 Pers.
Tina Test
+49 987 65432
🍽 2
DraußenStammgast
Bestätigt
13:05▪▪▪90
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🔒reservierung.optriq.de
01

Reservierungsformular

Ein Online-Formular, das exakt zu Ihrem Restaurant passt.

  • Individuell gestaltetes Formular

    Farben, Logo und Sprache passen sich Ihrer Marke an — Gäste bleiben in Ihrer Welt, nicht in einem Drittanbieter-Layout.

  • Frei konfigurierbare Felder

    Name, Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Sonderwünsche — nur das, was Sie tatsächlich brauchen, in Ihrer Reihenfolge.

  • Sonderwunsch-Optionen

    Barrierefrei, Hochstuhl, Allergien, Geburtstag — als saubere Auswahlfelder statt freier Textfeld-Suche.

  • Öffnungszeiten & Kapazität

    Werden automatisch berücksichtigt — keine Anfragen außerhalb Ihrer Verfügbarkeit, keine Überbuchungen.

  • Schichten

    Mittag und Abend mit getrennten Kapazitäten und Slot-Logiken — auch unterschiedliche Reservierungsdauern pro Schicht.

  • Saisonmodus

    Sommerterrasse aktiv/inaktiv mit einem Klick — ohne Neukonfiguration jedes Jahr.

  • Innen- & Außenbereiche

    Separat konfigurierbar mit eigenen Kapazitäten — Gäste können wählen oder das System verteilt automatisch.

  • Reservierungsdauer

    Pro Tisch oder pro Slot einstellbar — zwei Stunden für ein À-la-carte-Konzept, drei für Menü-Abende.

02

Buchungslogik

Sofortbestätigung bei freier Kapazität, Anfrage-Modus bei Engpässen.

  • Automatische Sofortbestätigung

    Bei freier Kapazität wird die Reservierung in Sekunden bestätigt — der Gast bekommt sofort eine Bestätigungsmail, Sie müssen nichts tun.

  • Anfrage-Modus bei Engpass

    Wenn keine Kapazität verfügbar ist, erhält der Gast automatisch eine professionelle Anfrage-Info. Sie entscheiden im Dashboard, ohne dass der Gast in der Luft hängt.

  • Bestätigung oder Absage mit einem Klick

    Im Dashboard ein Klick — der Gast bekommt sofort die passende Mail mit Ihrem Wording und Design.

03

Kommunikation

Professionelle Mails, smarte Erinnerungen, KI-Verarbeitung von Antworten.

  • Professionell gestaltete Mails

    Bestätigung, Anfrage, Absage und Erinnerung im Design Ihres Restaurants — nicht das generische Standard-Layout eines Drittanbieters.

  • Erinnerung per E-Mail

    Zur frei konfigurierbaren Zeit vor dem Termin (z. B. 24 Std. vorher) — reduziert No-Shows messbar.

  • Erinnerung per SMS — optionales Add-on (19 €/Monat)

    Bestätigung und Erinnerung zusätzlich per SMS — ideal für Gäste ohne E-Mail und bei kurzfristigen Reservierungen, deutlich höhere Zustellquote. Das Paket umfasst 250 SMS pro Monat; Sie entscheiden, ob auch der Bewertungs-Reminder per SMS geht (2 oder 3 SMS pro Gast). Ist das Limit erreicht, läuft alles wie gewohnt per E-Mail weiter — keine versteckten Kosten.

  • KI-gestützte Antworterkennung

    Wenn ein Gast auf eine Mail antwortet ("müssen leider absagen"), erkennt das System Absage, Änderung oder Rückfrage automatisch.

  • Automatische Reaktion

    Bei Absage wird der Tisch sofort freigegeben, Sie bekommen die Info ins Dashboard — keine manuelle Bearbeitung von Antworten.

  • Bewertungs-Erinnerung

    24 Stunden nach dem Besuch geht automatisch eine freundliche Bewertungsanfrage raus — mehr Google- und TripAdvisor-Bewertungen ohne manuellen Aufwand.

04

Dashboard & Verwaltung

Alle Reservierungen, Statistiken und Einstellungen an einem Ort.

  • Restaurant-Dashboard

    Alles im Blick — heute, morgen, kommende Woche, mit einer Ansicht. Keine Tabs, kein Suchen.

  • Kalenderansicht

    Reservierungen visuell pro Tag, Woche oder Monat geordnet — schneller Überblick über die Auslastung.

  • Alle Reservierungen bearbeitbar

    Umbuchen, ändern, stornieren direkt aus dem Dashboard — mit automatischer Gästekommunikation in Ihrem Design.

  • Gast-da- / No-Show-Button

    Mit einem Klick markieren — für saubere Statistiken, korrekte Folgekommunikation und langfristige No-Show-Auswertung.

  • Öffnungszeiten direkt einstellbar

    Feiertage, Urlaub, Sondertermine, geänderte Schichten — sofort wirksam für das Online-Formular.

  • Statistiken & Auswertungen

    Auslastung pro Tag/Schicht, No-Show-Quote, Spitzenzeiten — Entscheidungen auf Datenbasis statt Bauchgefühl.

05

Grafischer Tischplan

Ihr Raum mit Tischen, Bereichen und Echtzeit-Belegung — inklusive Laufkundschaft.

  • Tische frei platzierbar

    Position, Größe, Bestuhlung, Form — exakt wie im Restaurant. Auch zusammenlegbar für größere Gruppen.

  • Mehrere Bereiche

    Ober-/Untergeschoss, Innen/Außen, Bar, Terrasse — alles getrennt verwaltet und einzeln aktivierbar.

  • Zeitleisten-Ansicht

    Pro Tisch sehen, wer wann sitzt und wann er wieder frei wird — perfekt für die Abendplanung.

  • Echtzeit-Belegungsübersicht

    Tische färben sich live nach Status — frei, reserviert, belegt, kommt gleich. Service und Team haben immer den aktuellen Stand.

  • Laufkundschaft direkt eintragen

    Gäste ohne Reservierung mit zwei Klicks auf einen Tisch setzen — Tisch, Uhrzeit, Personenzahl. Der Tisch ist sofort für alle als belegt sichtbar: Online-Reservierungen und Laufkundschaft in einem Plan, kein zweites Buch daneben.

06

Einrichtung & Support

Persönliches Setup, schneller Support, laufende Anpassungen.

  • Persönliche Einrichtung

    Wir richten Formular, Tischplan, Mails und Dashboard für Sie ein — Sie müssen nichts selbst konfigurieren oder einlesen.

  • Individueller Support

    Direkter Kontakt zum Team per Mail oder Telefon — keine Ticket-Warteschlange, keine Chatbots, kein Outsourcing.

  • Laufende Anpassungen auf Wunsch

    Neue Schicht, umgestellte Tische, anderer Mail-Wording, zusätzliche Felder — wir setzen das für Sie um, im laufenden Betrieb.

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